USB сканер может быть двух вариантов - клавиатурный и COM-вский. В первом случае сканер появляется в ОС как доп. внешняя клавиатура и вся работы АРМ с таким сканером сводится к работе с обычной клавиатурой. Во втором случае сканер посявляется в системе как дополнительный COM-порт. В этом случае АРМ работает со сканером как через обычный COM-порт.
Если сканер встает как внешняя клавиатура, это значит необходимо сначала поставить курсор на поле ввода штрихкода, и далее сканировать. Т.е при таком режиме он полность аналогичен клавиатуре (как буд-то Вы набираете руками)